Adjointe, administration et réception

 

Dès la première journée de ton intégration, tu seras charmé par le dynamisme, le professionnalisme, l’intégrité et l’engagement de notre équipe. En tant que Adjointe, administration et réception, tu auras l’opportunité de contribuer, par ton service à la clientèle exceptionnelle, à une organisation en pleine croissance internationale. Tu seras principalement responsable de l’accueil et du bon fonctionnement des espaces de bureaux, en plus de contribuer à différents mandats administratifs, le tout dans un environnement de travail chaleureux et collaboratif.

Ton rôle :

  • Accueille d’une main de maître les clients, les candidats et les visiteurs de l’entreprise
  • Reçois et distribue les appels téléphoniques, les courriels et le courrier
  • Assure le service à la clientèle pour diverses demandes provenant de nos partenaires externes et internes
  • Effectue la gestion des inventaires et des commandes des fournitures de bureau
  • Assure le soutien des différentes demandes administratives (ex. : correction et mise en page de documents, suivi de fichiers, gestion des espaces de stationnement, etc.)
  • Assure le suivi des demandes en lien avec certaines opérations quotidiennes de bureaux (ex. : suivi de la maintenance des locaux et du bâtiment) et agis comme personne ressource auprès des fournisseurs

Tes atouts :

  • Tu es un « virtuose » du service à la clientèle
  • Tu possèdes une expérience professionnelle pertinente en tant que réceptionniste et/ou dans le domaine du service à la clientèle
  • La rigueur et l’organisation de travail font partie de tes principales qualités
  • Tu aimes travailler de manière autonome tout en favorisant un bon esprit d’équipe
  • Tu es bilingue à l’oral (français et anglais) et tu es de niveau avancé en français écrit
  • Tu es habile avec Word et Excel, notamment au niveau de la mise en page

Ce qui pourrait t’inspirer :

  • La possibilité de contribuer à une entreprise en forte croissance
  • Faire partie d’une équipe de feu!
  • Un bureau au centre-ville avec des locaux modernes et une cuisine chaleureuse
  • Près des transports en commun et près de nombreux parcs et restaurants
  • Accès à notre salle d’entrainement et à nos cours de Yoga maison

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